1. Care sunt Documentele Serviciului MLS.ro, sau altfel spus care e “legea” MLS.ro, care sunt regulile (în sens larg)?

  • Regulamentul de Funcționare a Serviciului
  • Regulile și Reglementările Serviciului

2. Ce cuprind Documentele Serviciului MLS.ro?

  • Regulamentul de Funcționare prevede modul de funcționare a Organismelor, modul de luare a deciziilor și măsurile care pot fi luate pentru aplicarea regulilor
  • Regulile si Reglementările MLS.ro cuprind:
  1. regulile de listare
  2. regulile de vânzare în cooperare și de negociere
  3. regulile privind utilizarea informațiilor din MLS
  4. regulile privind publicarea acestor informații în afara sistemului privat Flexmls

3. Care sunt Organismele implicate în funcționarea Serviciului?

  • NAR publică Manualul de Politici MLS, care conține Norme obligatorii, Recomandări și Prevederi opționale (similar modului cum UE acționează pentru statele membre)
  • Consiliul Director APAIR face “legile”, adică este ca un parlament care decide privind adoptarea noilor reguli și modificărilor regulilor
  • Comisia Comuna APAIR - MLS.ro este o comisie de lucru:
  1. Asemănătoare comisiilor consultative din Parlament.
  2. Practic, noile reguli și schimbările se lucrează și se dezbat în această comisie, apoi se supun spre aprobare Consiliului Director APAIR.
  3. În această comisie lucrează împreună reprezentanții Asociației și ai Operatorului MLS, pentru a folosi experiența ambelor entități astfel încât să rezulte cele mei bune legi.
  • Comitetul MLS.ro aplică regulile, este ca un guvern.
  1. supraveghează funcționarea, cu sprijinul Operatorului MLS
  2. aplică regulile și propune schimbări de reguli
  3. Este format din 7 membri (inclusiv Președintele Comitetului) numiți de Consiliul Director APAIR.
  4. Minim 5 dintre acești membri sunt Brokeri Desemnați.
  5. Mandate de 2 ani decalate
  • Operatorul MLS.ro
    • Furnizorul privat care asigură funcționarea tehnică și comercială a serviciului și sistemului MLS.ro

4. Cine sunt membrii MLS.ro

  • Participanții la MLS sunt agențiile imobiliare active în piață (și firmele de evaluare) care își asumă respectarea Regulilor MLS.ro prin Brokerii Desemnați de respectivele firme
  • Brokerul Desemnat poate fi reprezentantul legal al societății, dacă acesta este implicat activ în activitatea imobiliară în regiunea respectivă.
  • Dacă reprezentantul legal nu participă activ la activitatea imobiliară în respectiva regiune, poate fi o persoană desemnată de reprezentantul legal.
  • În plus față de Brokerul Desemnat, vor putea primi accesul la Serviciu și Abonați
  • Abonații (sau utilizatorii) MLS-ului includ acționarii, asociații, managerii și agenții imobiliari care nu sunt Brokeri Desemnați, precum și evaluatorii autorizați afiliați participanților.
  • Abonații includ totodată personalul administrativ și de secretariat, asistenții personali ai agenților afiliați și persoanele în curs de autorizare ca evaluatori și care sunt sub directa supraveghere a Brokerului Desemnat

5. Ce tipuri de proprietăți se listează în MLS.ro?

  • Case de vânzare (unifamiliale sau până la 4 unități)
  • Apartamente de vânzare
  • Terenuri rezidențiale și comerciale de vânzare
  • Închirieri rezidențiale
  • Proprietăți multifamiliale de vânzare
  • Proprietăți comerciale de vânzare
  • Proprietăți comerciale de închiriat
  • Proprietăți turistice de vânzare

6. Ce tipuri de contracte se listează obligatoriu în MLS.ro?

  • În MLS.ro se listeaza obligatoriu toate contractele cu clauză exclusivă, pentru proprietățile de tipurile de mai sus, situate in Aria Serviciului
  • Contracte de Reprezentare Exclusivă inseamna:
  1. Agenția imobiliară devine agentul Vânzătorului
  2. Vânzătorul este de acord să plătească remunerația Agenției, indiferent dacă proprietatea este Vândută prin eforturile Agenției de Listing sau ale oricărei alte persoane.
  • Contracte de Agenție Exclusivă înseamnă:
  1. Agenția Imobiliară devine agentul Vânzătorului
  2. Vânzătorul este de acord să plătească remunerația agenției imobiliare dacă proprietatea este Vândută prin eforturile oricărei agenții imobiliare, DAR
  3. dacă proprietatea este Vândută numai datorită eforturilor Vânzătorului, Vânzătorul nu este obligat să plătească remunerația agenției imobiliare

7. Ce reprezintă Aria Serviciului MLS.ro?

  • Aria serviciului reprezintă acele regiuni geografice pentru care este obligatorie listarea in MLS.ro, pentru tipurile de proprietăți si contracte stabilite de Serviciu
  • Listarea în MLS a proprietăților aflate în afara Ariei Serviciului este opțională
  • Pentru fiecare regiune MLS.ro, APAIR decide Aria Serviciului în funcție de specificul pieței locale

8. Ce tipuri de contracte nu se listează în MLS.ro?

  • Nu se listează proprietățile cu contracte deschise (fără clauză exclusivă), deoarece acestea nu permit cooperarea și furnizarea de informații complete

9. Care sunt principalele condiții pe care trebuie să le prevadă obligatoriu orice Contract Exclusiv cu Vânzătorul, încheiat de o agenție participantă la MLS.ro?

  • Dreptul de listare a informațiilor in MLS.ro
  • Dreptul de stocare a informațiilor de listing pentru analize si statistici
  • Dreptul de utilizare a datelor de listing pentru scopurile prevăzute de Serviciul MLS.ro
  • Procentul sau suma remunerației oferite pentru cooperare, către celelalte agenții participante la MLS.ro
  • Un termen clar de expirare a Contractului

10. Agențiile imobiliare participante la MLS.ro pot să mai semneze și contracte deschise (fără clauză exclusivă) după aderarea la Serviciu?

  • Da, agențiile participante pot să semneze și contracte deschise, dar acestea nu pot fi listate în MLS
  • În schimb, toate contractele cu clauză exclusivă trebuie listate la Serviciu și se supun regulilor MLS

11. Care este termenul de listare/modificare în MLS al unei proprietăți cu contract exclusiv?

  • Listare în 48 de ore lucrătoare de la obținerea tuturor semnăturilor.
  • 24 de ore lucrătoare de la publicarea în orice mediu public
  • Dacă termenul de intrare în vigoare a contractului e ulterior semnării, proprietatea se listează în sistem dar nu se afișează către celelalte agenții decât la intrarea în vigoare
  • Modificările se raportează a doua zi lucrătoare

12. Din punct de vedere tehnic, ce cuprinde Serviciul MLS.ro?

  • Sistemul Flexmls și aplicația mobilă, care sunt accesibile doar membrilor MLS.ro
  • Siteul public MLS.ro si Sistemul de Elearning MLS.ro, care au servicii atât pentru membrii MLS.ro cât și pentru agenții nemembri și public.

Este obligatorie prezentarea către Serviciul MLS a contractului de listing la fiecare listare?

  • Agentiile participante la MLS.ro isi asuma obligativitatea de a avea un contract exclusiv semnat pentru toate proprietatile listate, precum si aditionale scrise pentru orice schimbare, de exemplu schimbare de pret. Se accepta si semnatura electronica simpla. Nu se verifica contractele de listing, dar Comitetul MLS al APAIR poate solicita sa vada contractele de listing/aditionalul iar agentia de listing are obligatia sa il prezinte. Totodata, introducerea unui listing fara contract semnat reprezinta o incalcare grava a regullilor MLS.ro.
  • Despre acest lucruri vom discuta pe larg in cadrul cursurilor de functionare MLS.ro, noi am alocat o perioada de 3 luni - ianuarie - martie 2021 pentru informarea completa a agentiilor si publicului larg privind modul de functionare a Serviciului MLS.ro, atat prin cursuri cat si prin materiale video, tutoriale si e-learning.